Często zdarza się, że mój dzień jest bardzo napięty i mam bardzo dużo rzeczy do zrobienia. Pracuję głównie w domu i zajmuję się dwiema firmami. Oprócz tego muszę zrobić zakupy oraz ugotować obiad. Do moich obowiązków należy zawiezienie Ani do żłobka lub znalezienie dobrego przedszkola, do którego Ania pójdzie od września. Są dni, że muszę pojechać do banku, urzędu itp. itd. Pamiętajmy, że jeszcze trzeba posprzątać dom i uprać ubrania.

Pewnie Wasz dzień wygląda podobnie jak mój, każdy ma do zrealizowania w ciągu dnia wiele zadań. Oprócz obowiązków związanych z domem, każdy z nas ma pracę do wykonania.   Jak sprawić, by w natłoku wszystkich zadań, dzień był bardziej efektywny i nie przejmować się, gdy czegoś nie wykonamy? Mam dla Was kilka wskazówek.

JAK SPRAWIĆ, BY NASZ DZIEŃ BYŁ BARDZIEJ PRODUKTYWNY

Praktycznie każdy mój poranek wygląda tak samo. Po przebudzeniu mąż ogarnia Anię, ja siebie i idę szykować śniadanie. Jest jeszcze kilka rzeczy, które warto zrobić rano i które sprawiają, że dzień jest bardziej zorganizowany. Przeczytajcie mój wcześniejszy wpis: 6 rzeczy, które robię przed 8 rano.

Jeśli domowe sprawy zostały już wykonane, to czas zająć się pracą. Ten wpis jest głównie dla osób, które pracują w domu i chcą, by ich dzień był bardziej produktywny.

LISTA ZADAŃ

Bardzo ważne jest, aby rano lub wieczorem zaplanować sobie dzień. Czego do tego użyjecie, to już zależy tylko od Was. Często w TKMaxx kupuję listy “to do” albo drukuję je z internetu. Dużo blogerek tworzy takie listy. Ja póki co nie mam swojej, więc jak tylko znajdę taką, która mi się podoba to korzystam 🙂

Lista pochodzi z bloga Ani i możecie ją ściągnąć pod tym linkiem -> odispiracjidorealizacji.com

Sama osobiście używam mojego kalendarza do wydruku na każdy miesiąc (ten na maj będzie dostępny dla wszystkich za kilka dni na blogu) oraz korzystam z kalendarza książkowego wielkości A4. Czym kieruję się przy wyborze kalendarza? Muszę mieć wgląd na cały tydzień.

PRIORYTETY

Niektóre zadania, które zostały wypisane na liście są ważniejsze od innych, dlatego wypisuję je jako pierwsze. Są takie sprawy, które muszę załatwić, bo ogranicza mnie termin – na przykład zanieść wniosek do przedszkola. A są zadania, które mogę przełożyć na inny dzień. Lista “to do” pomaga nam w ich realizacji , ale nie przejmujcie się jeśli czegoś nie uda Wam się wykonać. Czasem trzeba odpuścić i tego nauczyłam się odkąd na świecie pojawiła się Ania.

ROZPRASZACZE

Zdarza Wam się pracować i słuchać muzyki lub oglądać w tle serial? Mnie się zdarza i powiem Wam, że wtedy moja efektywność mocno spada. Najlepiej pracuje mi się w całkowitej ciszy, nie lubię nawet jak gra muzyka 🙂

Druga sprawa to telefon i dostęp do aplikacji. Raz zerknę co słychać u ulubionych instagramerów, potem sprawdzę pocztę i dowiem się co dzieje się na Facebooku i mija godzina, a praca nie posuwa się do przodu. Aby tak nie było wyznaczam sobie przedziały czasowe, które przeznaczam na przejrzenie social mediów. Są one częścią mojej pracy, ale słuchanie i oglądanie instastories innych osób już nie 🙂

http://instagram.com

NAUCZ SIĘ ODMAWIAĆ 

Jeśli zaplanowałam sobie zadania do wykonania, i wiem że są one ważne, to staram się poświęcić tylko im. Zdarzyło mi się odmówić koleżance, która chciała się spotkać danego dnia ( spotkałyśmy się w innym terminie), odmówiłam udziału w telewizji śniadaniowej, bo miałam ważny projekt do wykonania. Nauczmy się mówić “dzisiaj nie mogę, ale chętnie pomogę/ zrobię to w innym terminie”. Każdy powinien zrozumieć, że mamy swoje życie i pracę, że są rzeczy, które są ważniejsze danego dnia.

CZYSTE MIEJSCE PRACY

Zanim przystąpisz do pracy, posprzątaj swoje biurko. W czystym otoczeniu pracuje się lepiej. Kolejna moja rada – otaczaj się też rzeczami które lubisz – kwiaty, zdjęcia itp. To Twoje miejsce i urządź je tak, byś czuł się w nim dobrze.

RÓB PRZERWY W PRACY

Pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę przysługuje 15 min dziennie przerwy, jeśli pracuje w pełnym wymiarze czasu – 8h dziennie. Jeśli pracujemy dla siebie to tylko od nas zależy, jak często będziemy te przerwy robić. Są jednak naukowe badania, które sugerują jak to robić.

Naukowcy odkryli, że idealne proporcje w cyklu pracy to 52 minuty faktycznej pracy i 17 minut odpoczynku. Osoby, które trzymały się tego modelu, osiągały wyjątkowy poziom skupienia. W 100% poświęcały się swojej pracy i nie sprawdzaly w tym czasie social mediów.

Podsumowując –  najlepiej jest pracować przez godzinę, a następnie zrobić sobie przerwę 15 minutową odchodząc całkowicie od komputera i nie zabierając z sobą komórki. Warto w tym czasie zrobić sobie krótki spacer, przygotować posiłek lub herbatę.

Zwróćcie na to uwagę, bo sama po przeczytaniu artykułu na temat tych badań zauważyłam, że po godzinie czasu jestem już lekko zmęczona i praca nie idzie mi tak jak bym chciała. Wystarczy chwila oderwania się od wykonywanego zadania i od razu wraca mi energia do dalszego działania. Oczywiście każdy z Was może odczuwać spadek efektywności w innym czasie, po prostu ważne jest to, by na chwilę oderwać się i zrobić to co sprawia nam przyjemność.

POSIŁKI CZASIE PRACY

Każdy wie, że śniadanie to najważniejszy posiłek dnia i nigdy nie wychodzę z domu jeśli go nie zjadłam. Poza tym powinniśmy spożywać posiłki średnio co 2-3 godziny. Większymi posiłkami są: śniadanie, obiad i kolacja. Między tymi posiłkami starajmy się jeść owoce lub inne zdrowe przekąski np. mieszankę orzechów. Jeśli nie wiecie co przygotować na lunch/ obiad to mam dla Was 6 propozycji na lunch

Napisałabym Wam jeszcze jak ważny jest sen i jaki ma wpływ na efektywność pracy, ale praktycznie każdy o tym wie. Ale powiedzcie mi jak się wysypiać i pracować gdy mamy dziecko? Ania do tej pory budzi się w nocy i woła nas, a tym samym przerywa nam sen. A gdy zdarzy się choroba, to o dobrze przespanej nocy nie ma mowy. Ciężko jest mi czasem odespać ten czas, ale staram się, bo objawami niedoboru snu może być np. brak koncentracji i kłopoty z pamięcią.

Czy wiecie, że czas snu jest inny dla każdej grupy wiekowej. Pracownicy National Sleep Foundation opracowali wykres, który pokazuje ile snu potrzebuje człowiek, gdy weźmiemy pod uwagę jego wiek. Zerknijcie na obrazek poniżej. A teraz odpowiedzcie sobie na pytanie czy śpicie zalecany okres czasu, bo ja nie 🙂 7 godzin snu czasem się zdarzy (jednak z przerwami), ale 9 godzin od kilku lat nie przespałam.

źródło

To są moje sposoby na to, by mój dzień był bardziej produktywny. Nie jest łatwo pracować w domu, a z drugiej strony nie chciałabym kiedykolwiek wracać do pracy dla kogoś. Jak w każdym zawodzie są plusy i minusy, ale staram się doceniać to co mam.

A Ty jakie masz sposoby na to, by Twój dzień był bardziej produktywny?